Puslapdik-Bagi Anda yang berminat untuk kuliah di luar negeri dengan fasilitas beasiswa, perlu mengenal apa yang disebut Letter of Acceptance atau LoA. Istilah yang sering juga disebut Letter of Guarantee merupakan surat atau dokumen pernyataan dari universitas yang membuktikan bahwa Anda telah resmi lolos seleksi dan diterima menjadi calon mahasiswa di universitas tersebut.

Hampir semua penyelenggara beasiswa mensyaratkan LoA bagi para pendaftarnya. Sebetulnya tidak hanya untuk meraih beasiswa di universitas luar negeri, di dalam negeri juga, beberapa penyelenggara beasiswa mensyaratkan LoA.

Dr. Abdul Kahar M.Pd, Kepala Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan (Puslapdik) Kemendikbduristek, dalam bukunya “Beasiswa Pemutus Mata Rantai Kepemimpinan”, terbitan tahun 2021 lalu, memberi  panduan tentang bagaimana memperoleh LoA.

Disebutkan dalam buku itu, ada dua jenis LoA. Pertama adalah LoA Unconditional atau LoA tak bersyarat. LoA ini menandakan pendaftar sudah 100 persen diterima di Universitas. Pendaftar tinggal menunggu waktu untuk registrasi ulang dan memulainya perkuliahan.

Tak hanya kepastian diterima. Dalam LoA jenis ini, juga disertakan terkait pendaftaran ulang, program studi yang menerimanya, biaya dan cara membayar uang kuliah, durasi belajar. Bahkan pada beberapa LoA juga diberi informasi mengenai profil kampus, biaya hidup di kota tersebut, alamat kost-kostan dan apartemen yang bisa disewa.

LoA jenis kedua adalah LoA Conditional atau LoA bersyarat. LoA jenis ini menunjukkan pendaftar sudah diterima namun perlu segera melengkapi persyaratan yang belum dilengkapi, misalnya skor TOEFL atau IELT yang perlu ditingkatkan, proposal atau tema penelitian, dan sebagainya.

Baca juga :

1. Kepala Puslapdik Memberikan Tips Memilih Beasiswa
2. Bridging Course, Jembatan Menuju Keberhasilan Program Beasiswa

Persyaratan memeroleh LoA

Dikatakan Abdul Kahar, untuk memperoleh informasi terkait LoA, diawali tentunya dengan menentukan negara, kota, dan universitas yang dituju serta mengunjungi website universitas tersebut. Bisa juga dengan rajin menghadiri seminar atau pameran pendidikan.

“Umumnya, untuk memperoleh LoA,dokumen yang dibutuhkan adalah yang terkait akademik, biodata pelamar, sertifikat kemampuan Bahasa Inggris, keahlian khusus, dan sebagainya, “sebut Abdul Kahar di bukunya. 

Detailnya, disebutkan Abdul Kahar, dokumen yang dibutuhkan untuk mendapatkan LoA yakni:  

1. Curriculum Vitae atau biodata pelamar,
2. Dokumen terkait akademik, seperti ijazah, transkrip nilai dan sertifikat
3. Sertifikat kecakapan Bahasa Inggris, seperti TOEFL dan IELTS atau sertifikat Bahasa asing lainnya
4. Rekomendasi dari dosen atau ijin belajar dari pimpinan tempat pendaftar bekerja
5. Sejumlah kampus di luar negeri mensyaratkan adanya proposal penelitian dan karya tulis ilmiah yang sudah dipubikasikan
6. Sertifikat Graduate Management Admission Tes (GMAT).Yakni hasil tesyang menguji kemampuan akademis berbahasa Inggris yang menguji beberapa kemampuan seperti kemampuan analisis, matematika, dan bahasa yang sudah terkomputerisasi. Selain itu, GMAT Test juga bertujuan untuk menguji kemampuan kamu dalam berpikir kritis dan bagaimana memecahkan masalah. Selain GMAT, juga disyaratkan adanya sertifikat Graduate Record Examination (GRE) yang menunjukkan kemampuan standar untuk kuliah di jenjang S2 atau S3 atau sertifikat lain yang terkait jurusan itu.

Baca juga : Presiden Joko Widodo : Pendidikan itu Memerdekakan Manusia

Masing-masing perguruan tinggi berbeda kebijakannya mengenai LoA ini. Ada beberapa universitas yang mewajibkan pendaftarnya untuk mengikuti seleksi masuk atau perguruan tinggi lain hanya meminta pendaftar melengkapi persyaratan yang dibutuhkan dan diunduh ke website resmi universitas. Ada juga perguruan tinggi yang hanya melakukan interaksi melalui email dan wawancara dengan dosen calon pembimbing penelitian.

“Ikuti saja petunjuk resmi yang ada di laman perguruan tinggi atau laman pendaftaran perguruan tinggi tersebut, biasanya terlebih dahulu membuat akun di  website tersebut, “sebut Abdul Kahar.

Saran Abdul Kahar, rutin memantau dan mengecek akun pendaftaran atau website perguruan tinggi, jangan sampai ada informasi yang terlewatkan, misalnya jika ada dokumen yang belum dilengkapi.